REGULAMIN WYPRAW Z KAMPERMANIAKAMI

z dnia 26.05.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników zorganizowanych wyjazdów karawaningowych pod nazwą „Wyprawy z KamperManiakami”.

  2. Organizatorem „Wyprawy z KamperManiakami” jest Green Peas Daniel Sagan NIP 5050029379 Uciekajka 14A, 21-075 Uciekajka tel. 663771887

  3. Organizator nie działa jako biuro podróży, a wydarzenie ma charakter zlotu/wyprawy organizowanej przez podróżników dla pasjonatów karawaningu.

  4. Każdy Uczestnik porusza się własnym lub wynajętym przez siebie pojazdem kempingowym. Organizator nie zapewnia zakwaterowania, wyżywienia, ani samego pojazdu.

  5. Zgłoszenie udziału w Wyprawie z KamperManiakami jest równoznaczne z akceptacją wszystkich punktów niniejszego regulaminu.

§ 2. Warunki uczestnictwa, płatności i rezygnacja

  1. Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego i wpłacie bezzwrotnego zadatku w wysokości 1000 zł brutto lub całości kwoty na konto Organizatora w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia.

  2. Pozostała kwota za udział w Wyprawie musi zostać uiszczona najpóźniej na 45 dni przed oficjalnym rozpoczęciem wyjazdu. Brak wpłaty oznacza automatyczną rezygnację i utratę zadatku.

  3. W przypadku rezygnacji Uczestnika z wyjazdu: a) na więcej niż 45 dni przed startem – Organizator zwraca 50% wpłaconej kwoty (pomniejszonej o bezzwrotny zadatek), b) na mniej niż 45 dni przed startem – wpłacone środki nie podlegają zwrotowi.

  4. Niezależnie od opłaty rezerwacyjnej, Uczestnik jest zobowiązany przekazać Organizatorowi, pierwszego dnia wyjazdu określoną w umowie kwotę w gotówce (w walucie EUR). Środki te stanowią depozyt na opłaty za: kempingi, kamper parki, parkingi, przewodników, bilety wstępu, winiety, opłaty drogowe, promy czy systemy radiowe.
  6. Jeśli Uczestnik odłączy się od grupy w trakcie trwania wyprawy, nie przysługuje mu zwrot żadnych kosztów.
  7. Organizator usilnie zaleca wykupienie we własnym zakresie prywatnego ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z imprezy turystycznej.

    § 3. Obowiązki i odpowiedzialność Organizatora

    1. Organizator przygotowuje trasę, harmonogram, organizuje rezerwacje na kempingach oraz zapewnia opiekę na całej trasie.

    2. Organizator ma prawo modyfikować trasę i planowane atrakcje w czasie rzeczywistym z powodu siły wyższej (np. załamanie pogody, zamknięte drogi, sytuacje losowe).

    3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za awarie pojazdów Uczestników, kradzieże, wypadki drogowe oraz inne szkody na mieniu i zdrowiu, które wynikną w trakcie trwania wyjazdu.

    § 4. Obowiązki, zachowanie i kultura karawaningowa Uczestnika

    1. Uczestnik ma obowiązek przestrzegać przepisów ruchu drogowego oraz regulaminów wewnętrznych kempingów, na których zatrzymuje się grupa.

    2. Wymagane jest rygorystyczne przestrzeganie dobrych praktyk karawaningowych: zrzut „szarej wody” oraz opróżnianie kaset WC może odbywać się wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych. Jakiekolwiek łamanie tej zasady, zanieczyszczanie środowiska lub rażące naruszanie regulaminów kempingów (np. nieprzestrzeganie ciszy nocnej) skutkuje natychmiastowym wydaleniem z Wyprawy bez prawa do zwrotu kosztów. Ewentualne kary finansowe nałożone przez obsługę kempingu pokrywa w całości winny Uczestnik.

    3. Lider Wyprawy ma prawo odmówić dalszego uczestnictwa osobie będącej pod wpływem alkoholu lub środków odurzających za kierownicą, a także osobom zachowującym się agresywnie w stosunku do reszty grupy.

    § 5. Zwierzęta na wyprawie

    1. Udział ze zwierzętami domowymi jest możliwy wyłącznie po wcześniejszej konsultacji i uzyskaniu zgody Organizatora.

    2. Właściciel zwierzęcia ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie pupila, ewentualne szkody przez niego wyrządzone, a także dba o to, by zwierzę nie zakłócało spokoju innym członkom grupy i gościom kempingów.

    3. Uczestnik zobowiązany jest posiadać wszelkie wymagane prawem dokumenty weterynaryjne, w tym ważny paszport i aktualne szczepienia wymagane w krajach docelowych i tranzytowych.

    § 6. Ubezpieczenia i formalności prawne

    1. Każdy Uczestnik musi posiadać ważne dokumenty: dowód osobisty/paszport (ważny min. 6 miesięcy od daty powrotu do Polski), prawo jazdy, ważny przegląd techniczny pojazdu i ubezpieczenie OC/Zieloną Kartę.

    2. Organizator stanowczo zaleca wykupienie pełnego pakietu ubezpieczeń na czas wyjazdu, w tym: Assistance (z holowaniem z zagranicy), Autocasco (AC) oraz ubezpieczenia kosztów leczenia (KL) i następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

    § 7. Wizerunek i dane osobowe (RODO)

    1. Uczestnictwo w Wyprawie wiąże się z wyrażeniem zgody na nieodpłatne utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika (zdjęcia, wideo) w materiałach promocyjnych Organizatora i mediach społecznościowych.

    2. Administratorem danych osobowych podanych przy rezerwacji jest Organizator. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy, ubezpieczenia i organizacji wyjazdu. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych oraz żądania ich usunięcia. Szczegółowa Polityka Prywatności: przejdź do strony◹

    § 8. Reklamacje i postanowienia końcowe

      1. Wszelkie uwagi i reklamacje dotyczące realizacji Wyprawy należy zgłaszać w formie pisemnej (lub mailowej) na adres Organizatora w terminie do 14 dni od daty zakończenia wyjazdu.

      2. Organizator zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w ciągu 14 dni roboczych od daty jej wpłynięcia.

      3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego. Spory będą rozstrzygane w miarę możliwości polubownie, a ostatecznie przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.