REGULAMIN UCZESTNICTWA „WYPRAWY Z KAMPERMANIAKAMI”

z dnia 16.06.2025

Niniejszy regulamin określa zasady, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników zorganizowanych wyjazdów karawaningowych pod nazwą „Wyprawy z KamperManiakami”.
Organizatorem Wypraw jest: Green Peas Daniel Sagan, NIP: 5050029379, adres: Uciekajka 14A, 21-075 Uciekajka, zwany dalej „Organizatorem”.
Organizator oświadcza, iż wydarzenie ma charakter zlotu/wyprawy organizowanej przez pasjonatów dla pasjonatów karawaningu i nie stanowi imprezy turystycznej w rozumieniu ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych.
Uczestnik bierze udział w Wyprawie na własną odpowiedzialność, poruszając się własnym lub wynajętym przez siebie pojazdem kempingowym. Organizator nie świadczy usług w zakresie zakwaterowania, wyżywienia, ani wynajmu pojazdów.
Zgłoszenie udziału w Wyprawie jest jednoznaczne z akceptacją wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu.

Rezerwacja miejsca następuje po przesłaniu formularza zgłoszeniowego oraz wpłacie zadatku w wysokości 1000 PLN brutto lub pełnej kwoty za udział, w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia. Zadatek jest bezzwrotny.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia i odmowy zawarcia umowy po otrzymaniu formularza rezerwacyjnego, w przypadku wcześniejszego osiągnięcia maksymalnej liczby uczestników Wyprawy.
Pozostała kwota za udział w Wyprawie musi zostać uiszczona najpóźniej na 45 dni przed datą rozpoczęcia wyjazdu. Brak wpłaty w tym terminie skutkuje automatycznym odstąpieniem Uczestnika od umowy i utratą zadatku.
W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Wyprawie: a) na więcej niż 45 dni przed startem – Organizator zwraca 50% wpłaconych środków (z wyłączeniem bezzwrotnego zadatku); b) na 45 dni lub mniej przed startem – wpłacone środki nie podlegają zwrotowi.
Koszty operacyjne: Wszelkie wydatki związane z realizacją Wyprawy na trasie, w tym: kempingi, parkingi, winiety, opłaty drogowe, paliwo, bilety wstępu, usługi przewodnickie oraz wyżywienie, stanowią koszt indywidualny Uczestnika i są opłacane przez niego bezpośrednio u usługodawców lub w ramach własnego budżetu podróżnego.
Organizator zaleca wykupienie we własnym zakresie ubezpieczenia od kosztów rezygnacji z imprezy.

Organizator odpowiada za przygotowanie trasy, harmonogramu, rezerwację miejsc postojowych oraz koordynację przejazdu grupy.
Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji trasy oraz planowanych atrakcji w sytuacjach zaistnienia siły wyższej lub zdarzeń losowych (np. warunki atmosferyczne, czasowe zamknięcia dróg, sytuacja polityczna).
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za awarie pojazdów Uczestników, kradzieże, wypadki drogowe oraz jakiekolwiek szkody na mieniu lub zdrowiu Uczestników powstałe w trakcie trwania Wyprawy.
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wyprawy z przyczyn od niego niezależnych (siła wyższa, zdarzenia losowe, zmiany sytuacji politycznej lub prawnej uniemożliwiające realizację Wyprawy). W przypadku odwołania Wyprawy z powyższych przyczyn, Organizator dokonuje zwrotu wpłaconych przez Uczestnika środków pieniężnych w pełnej wysokości. Uczestnikowi nie przysługują z tego tytułu żadne dalsze roszczenia odszkodowawcze względem Organizatora.

Uczestnik zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz regulaminów wewnętrznych kempingów.
Obowiązuje rygorystyczne przestrzeganie dobrych praktyk karawaningowych w zakresie ochrony środowiska (zrzut szarej wody i nieczystości WC wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych). Naruszenie tej zasady stanowi rażące naruszenie Regulaminu i może skutkować natychmiastowym wydaleniem z Wyprawy bez prawa do zwrotu kosztów. Wszelkie kary finansowe nałożone przez podmioty trzecie ponosi w całości winny Uczestnik.
Organizator ma prawo wykluczyć z Wyprawy Uczestnika pozostającego pod wpływem alkoholu lub środków odurzających za kierownicą, a także Uczestnika zachowującego się agresywnie wobec innych członków grupy lub osób trzecich.

Udział w Wyprawie ze zwierzętami domowymi wymaga uprzedniej zgody Organizatora.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność prawną i finansową za wszelkie szkody wyrządzone przez posiadane zwierzę oraz zobowiązany jest do sprawowania nad nim opieki zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności poprzez posiadanie wymaganych dokumentów weterynaryjnych, aktualnych szczepień oraz paszportu.
Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż w przypadku odmowy wjazdu zwierzęcia na terytorium kraju tranzytowego lub docelowego przez służby graniczne lub weterynaryjne, wszelkie konsekwencje, w tym konieczność przerwania wyprawy, zmiany trasy lub poniesienia dodatkowych kosztów z tego tytułu, obciążają wyłącznie Uczestnika. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje organów państwowych w tym zakresie, a Uczestnikowi nie przysługuje wobec Organizatora roszczenie o zwrot jakichkolwiek kosztów ani inne roszczenia odszkodowawcze z tytułu uniemożliwienia zwierzęciu przekroczenia granicy.

Uczestnik zobowiązany jest do posiadania podczas Wyprawy dokumentów uprawniających do przekraczania granic oraz poruszania się pojazdem mechanicznym, których ważność musi obejmować cały okres trwania Wyprawy, co najmniej do dnia jej planowanego zakończenia.
Wymóg, o którym mowa w ust. 1, dotyczy w szczególności: prawa jazdy, dowodu rejestracyjnego pojazdu z aktualnym przeglądem technicznym oraz ubezpieczenia OC wraz z dokumentem „Zielonej Karty”.
Odstępstwo od terminu ważności określonego w ust. 1 dotyczy paszportu, który musi zachowywać ważność przez okres co najmniej 6 miesięcy od planowanej daty zakończenia Wyprawy.
Organizator rekomenduje wykupienie pełnego pakietu ubezpieczeń na czas trwania Wyprawy, w tym w szczególności: Assistance z opcją holowania pojazdu gabarytowego z zagranicy, Autocasco (AC), kosztów leczenia (KL) oraz następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).

Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku w materiałach promocyjnych i mediach społecznościowych Organizatora.
Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji umowy, ubezpieczenia i organizacji Wyprawy. Szczegółowe zasady ochrony danych zawarte są w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.

Reklamacje należy zgłaszać w formie pisemnej w terminie do 14 dni od daty zakończenia Wyprawy. Organizator udzieli odpowiedzi w terminie 14 dni roboczych.
W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.